Leistungen
Kaufmännische Unterstützung und Beratung für medizinische Einrichtungen – von Organisation bis Controlling.
Beratung
Organisation & Praxismanagement
(z. B. Patientenfluss, Terminplanung, Telefonie, Rollen & Abläufe)
Im hektischen Praxis- und MVZ-Alltag gehen gute Abläufe schnell verloren – oft ohne dass die eigentlichen Ursachen klar benannt werden können. Wir starten daher mit einer fundierten Analyse Ihrer Organisation: Patientenfluss, Terminstruktur, Telefonie, Wartezeiten und die Schnittstellen zwischen Anmeldung, Behandlungsräumen und Verwaltung. Aus dieser Analyse entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen konkrete Standards, Checklisten und Ablaufpläne, die im Alltag wirklich funktionieren und nicht nur auf dem Papier existieren. Dabei klären wir Rollen und Verantwortlichkeiten so, dass Aufgaben sauber delegiert werden können und Mehrfachzuständigkeiten oder unklare Übergaben verschwinden. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei der Einführung digitaler Praxismanagement-Tools und passen vorhandene Workflows daran an. Das Ergebnis ist eine Organisation, die Ihr Team spürbar entlastet und Ihren Patient:innen ein ruhigeres, professionelleres Erlebnis ermöglicht.
Strategie & MVZ-Entwicklung
(Positionierung, Portfolio, Strukturentwicklung, Change)
Strategische Entscheidungen werden in MVZ und Arztpraxen häufig aus dem Bauch heraus getroffen – mit allen Risiken, die das mit sich bringt. Wir helfen Ihnen, Ihre Einrichtung systematisch zu analysieren: Standort, regionales Umfeld und das eigene Leistungsportfolio kommen dabei auf den Prüfstand. Auf dieser Grundlage erarbeiten wir mit Ihnen eine klare Positionierung und entwickeln ein Fachbereichs- und Leistungsportfolio, das zu Ihren Ressourcen und zur Region passt. Bei der Strukturentwicklung – etwa bei der Weiterentwicklung bestehender Strukturen oder der Anpassung der Führungsorganisation – stehen wir Ihnen als erfahrener Sparringspartner zur Seite. Veränderungsprozesse begleiten wir aktiv und mit Augenmaß, sodass Ihr Team nicht überrollt wird, sondern den Wandel mitgestalten kann. So wird aus einer ersten Idee eine umsetzbare Roadmap mit klaren Etappen und realistischen Zeithorizonten.
Abrechnung & Erlösoptimierung
(EBM/GOÄ-Analyse, Prozesse, Zusammenarbeit Ärzt:innen/Abrechnung)
Eine saubere Abrechnung ist die wirtschaftliche Grundlage jeder Praxis und jedes MVZ – und genau hier verschenken viele Einrichtungen Geld, ohne es überhaupt zu bemerken. Wir analysieren Ihre EBM- und GOÄ-Abrechnung systematisch und identifizieren typische Fehlerquellen, unvollständige Dokumentationen und ungenutzte Erlöspotenziale. Anschließend optimieren wir die Prozesse zwischen Leistungserbringung, Dokumentation und Abrechnung, damit erbrachte Leistungen verlässlich erfasst und korrekt abgerechnet werden. Ein besonderer Fokus liegt auf der Zusammenarbeit zwischen Ärzteschaft und Abrechnungsteam: Wir schaffen klare Schnittstellen, kurze Abstimmungswege und ein gemeinsames Verständnis für die Anforderungen beider Seiten. Auf Wunsch ergänzen wir die Beratung um praxisnahe Schulungen, in denen typische Fallkonstellationen gemeinsam besprochen und durchgespielt werden. So entsteht ein Abrechnungsprozess, der nicht nur sauber dokumentiert und nachvollziehbar ist, sondern auch Ihre Erlöse spürbar stabilisiert.
Controlling & Kennzahlensteuerung
(Kennzahlensystem, Reporting, Frühwarnsysteme)
Ohne belastbare Zahlen lässt sich eine moderne Arztpraxis oder ein MVZ kaum noch verantwortungsvoll steuern – besonders dann, wenn mehrere Standorte oder Fachbereiche zusammenkommen. Wir entwickeln mit Ihnen ein Controlling, das genau zu Ihrer Einrichtung passt und sich auf die Kennzahlen konzentriert, die tatsächlich Aussagekraft haben. Dazu gehören Fallzahlen, Fallwerte, Auslastung und Deckungsbeiträge sowie weitere für Ihre Einrichtung relevante Steuerungsgrößen. Wir richten Reporting-Strukturen ein, die Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung monatlich verlässlich Auskunft geben, ohne dass jemand im Datenwust versinkt. Frühwarnsysteme helfen Ihnen dabei, kritische Entwicklungen früh zu erkennen und gegenzusteuern, bevor sie sich im Jahresergebnis niederschlagen. Auf Wunsch schulen wir Ihr Leitungsteam darin, die Kennzahlen selbstständig zu lesen, einzuordnen und zur Grundlage für fundierte Entscheidungen zu machen.
Kaufmännische Dienstleistungen
Personal- & Lohnservice
(§ 6 Nr. 4 StBerG)
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist in medizinischen Einrichtungen besonders anspruchsvoll: Schichtdienste, Zuschläge, Fortbildungszeiten und unterschiedliche Anstellungsverhältnisse machen aus jeder Abrechnung eine Detailarbeit. Wir übernehmen für Sie die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeitenden – pünktlich, vollständig und nachvollziehbar. Dazu gehört die Pflege sämtlicher Personal- und Fehlzeitendaten, sodass alle abrechnungsrelevanten Informationen jederzeit aktuell und vollständig vorliegen. Wir übernehmen die Meldungen an die Krankenkassen und bereiten die Lohnsteueranmeldung übersichtlich für Ihren Steuerberater vor. Auf diese Weise haben Sie und Ihr Team einen verlässlichen Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen rund um Lohn und Personalverwaltung. Eine steuerliche oder rechtliche Beratung ist hierin ausdrücklich nicht enthalten – diese erfolgt durch Ihren Steuerberater oder Rechtsbeistand.
Buchhaltungsservice
(§ 6 Nr. 3 StBerG)
Eine ordentlich geführte Buchhaltung ist die Grundlage für jede belastbare wirtschaftliche Entscheidung – und gleichzeitig oft genau die Aufgabe, die im Praxisalltag liegen bleibt. Wir übernehmen Ihre laufenden Buchungen zuverlässig und in einem mit Ihnen vereinbarten Rhythmus, der zu Ihrer Einrichtung passt. Kassen- und Bankbuchhaltung führen wir lückenlos und nachvollziehbar, sodass alle Geschäftsvorfälle sauber dokumentiert sind. Das Offene-Posten-Management behalten wir kontinuierlich im Blick und sorgen dafür, dass weder Forderungen noch Verbindlichkeiten aus dem Fokus geraten. Alle Unterlagen werden so vorbereitet, dass Ihr Steuerberater übersichtlich und effizient damit weiterarbeiten kann – das spart Zeit, Rückfragen und Aufwand auf beiden Seiten. Eine steuerliche Beratung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes ist mit unserem Buchhaltungsservice ausdrücklich nicht verbunden.
Organisatorische/kaufmännische Dienstleistungen i. S. d. §§6 Nr.3/4 StBerG – keine steuerliche oder rechtliche Beratung.